最近、会社などの組織内における情報の共有、事務の効率化を目的として、掲示板または回覧板のような役割を果たすソフトウェアが登場しています。その名もグループウェア。
オフィスの各々のデスクに、散らかったメモや伝言の紙きれがあり、目を通すのも一仕事。同僚の外出先や上司の予定など、電話で問い合わせがあった時に、瞬時に分かれば、もっと時間も労力も省けるのに！と思った経験はありませんか？そんな時、自分のデスク内のモニターを確認するだけで、瞬時に情報を得ることができるというメリットがあります。
いまや多くの企業で、ホームページ制作と並んでグループウェアの投入も進んでいますので、色々と比べてみるといいでしょう。
グループウェアとは、企業における共同作業を支援するソフトウェアの総称です。企業内LANを活用し、情報の共有、コミュニケーションを効率化することができます。
主な機能は、グループ内のコミュニケーションを図る機能や、電子メール機能、グループ内のメンバー間の打ち合わせや会議を行う電子会議室の機能、さらに、グループ全体への広報活動を担う電子掲示板などの機能があります。
その他にも、グループ、集団で仕事が行いやすくなるようなスケジューリング機能などは、互いのスケジュールが分かり、会議などの日程が組みやすくなります。会議の記録や、意見などを文書にする文書機能、さらにグループで回覧するための機能などの活用によって、企業内のグループでの作業がスムーズに進み、コスト削減、時間短縮といった、多くの効果をもたらします。